シフトノート 看護師の勤務表を、かんたんに

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1病棟のきまりを設定最初の1回だけ(人数・休み・夜勤) 2希望休を入れるスマホから集める/表に塗る 3自動で埋めるボタン1回 4確認して直す赤いところを手で 5印刷・Excel右上のボタン
希望休をスマホから集める
①「LINEで送る」でスタッフ(グループでも個人でも)にリンクを送る → ②スタッフがスマホで開いて日付をタップし、師長に送る → ③届いた文章を下の欄に貼って「表に取り込む」。何人分まとめて貼ってもOK。データはどこにも保存されません。くわしい使い方
LINEで送る開いて確認
LINEを使わない場合:QRコードを印刷して貼る
「希望休はこちらから」の案内付きの用紙になります。ナースステーションに貼ってください。

塗るシフトを選ぶ

ボタンを押してから表のマスをクリックすると、その勤務が入ります。同じ勤務をもう一度クリックすると消えます。
「希」「有」は自動作成でも動きません。点線の「休?/日?/夜?」は「できるだけ」の希望で、自動作成が優先します。日付をクリックすると祝日にできます。

作成

ご質問・ご要望はこちら

チェック

① 勤務の種類と、1日に必要な人数
プリセット:
ふだん触るのは「1日に必要な人数」だけで大丈夫です。「詳しい設定」を開くと:「リーダー可」はそのシフトに必要なリーダー可の最低人数。「人数外」は研修・委員会・応援など、病棟の人数に数えない勤務(手で入れる用)。「翌日」は夜勤明けのルール。「休み必須」は同じシフトを連続日数まで続けるか、休みに入ります。「次の記号に続く」は二交代の夜勤入り→翌日は自動で夜勤明けになります(夜勤回数は入りの日だけ数えます)。
② 病棟のきまり(連続勤務・休み・夜勤の回数)
保存した案・バックアップ
「案」はこの月の表だけを取っておくもの。読み込むと今の表と入れ替わります。「保存用ファイル」は設定と全部の月をまとめて1つのファイルにするもので、別のパソコンに持っていけます。
③ 様式9の目安(使う病棟だけ)
夜勤従事者の月平均夜勤時間(72時間以内)と、入院基本料の配置基準に必要な延べ勤務時間の目安を、チェック欄の先頭に出します。自動作成は「1人あたりの夜勤時間の上限」を守って配分します。各シフトの時間は「シフトの種類と必要人数」の「時間/回」で変えられます。正式な様式9の作成・判定に代わるものではありません。
④ 一人ずつの条件(夜勤なし・上限など)
空欄はルール欄の値を使います。妊娠中・時短・産後などで夜勤を外す場合は「夜勤なし」に。
⑤ 組ませない相手
と
⑥ ペアで組む相手(新人とプリセプターなど)
と
新人とプリセプターなど。片方が入る日はもう片方も同じシフトになります。