希望休を入れてボタンを押すだけで、残りを自動で埋めます。夜勤の回数、苦手な人どうし、新人とプリセプターの組み合わせも考えてくれます。無料で、会員登録もいりません。
無料で使うパソコンで開くのがおすすめです。できた表はそのまま印刷でき、Excelにも貼り付けられます。
| 1 月 | 2 火 | 3 水 | 4 木 | 5 金 | 6 土 | 7 日 | 8 月 | 9 火 | 10 水 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 佐藤 | 日 | 入 | 明 | 休 | 日 | 休 | 日 | 日 | 入 | 明 |
| 鈴木 | 入 | 明 | 休 | 日 | 日 | 日 | 休 | 希 | 日 | 日 |
| 高橋 | 日 | 日 | 入 | 明 | 休 | 日 | 日 | 休 | 日 | 入 |
| 田中 | 休 | 日 | 日 | 入 | 明 | 休 | 入 | 明 | 休 | 日 |
| 伊藤 | 日 | 休 | 日 | 日 | 入 | 明 | 休 | 日 | 日 | 休 |
| 渡辺 | 希 | 日 | 日 | 休 | 日 | 入 | 明 | 休 | 入 | 明 |
希望休と有給を先に入れておけば、必要人数・連続勤務・夜勤明けのルールに沿って残りを埋めます。「3案作って比べる」で、休みの偏り・土日祝の公平さ・希望の通り率を並べて、いい案を選べます。
日勤・準夜・深夜、または日勤・入・明。早番・遅番など病棟独自のシフトも追加でき、翌日のルールも自由に決められます。
「この2人は夜勤で一緒にしない」「新人とプリセプターは必ず同じ夜勤に」を設定すると、自動作成もチェックも従います。
人数不足、連続勤務の超過、夜勤明けに休みがない、リーダー不在などを赤く表示。「人数 OK/並び OK/休み 8〜9日/できれば希望 90%」のまとめも出るので、「この表で大丈夫」と言える根拠になります。
A/Bチームから各2人、日勤・夜勤にリーダー可を1人以上、妊娠中・時短の方は夜勤なし、新人は夜勤月4回まで。病棟の組み方をそのまま条件にできます。
夜勤従事者の月平均夜勤時間(72時間)と、入院基本料の配置に必要な延べ勤務時間を、表を直すたびに計算して表示。月末に数えて慌てる前に分かります。
スタッフはスマホで日付をタップ。必ず守る「希望休・有給」のほかに、「できれば休み」「日勤希望」「夜勤希望」も出せて、自動作成ができるだけ優先します。
ボタン1つで印刷、Excelへの貼り付け、ファイル保存。「第1案」「第2案」と保存して見比べたり、別のパソコンに持っていくこともできます。
最初の1回だけ、表の下の「① 勤務の種類と、1日に必要な人数」「② 病棟のきまり」に、日勤・夜勤の人数、月の休み、夜勤の回数を入れます。翌月からはそのまま使えます。
「+ スタッフを追加」を押して名前を入力(イニシャルでもOK)。日勤・夜勤に何人必要かは、表の下の「シフトの種類と必要人数」で変えられます。
上の「希」ボタンを押してから、表のマスをクリック。ピンクの「希」が付きます。間違えたらもう一度クリックで消えます。
一瞬で表が埋まります。気になるマスは、上のボタンでシフトを選んでクリックすれば直せます。できたら右上の「印刷」へ。
入力したスタッフ名や勤務表は、今使っているパソコンの中だけに保存されます。インターネット上には送られないので、当社を含めて他の人が見ることはできません。会員登録もメールアドレスもいりません。
そのかわり、パソコンを変えると表は見えません。別のパソコンで続きを作りたいときや、念のため残しておきたいときは「保存用ファイルをつくる」を押してください。
「日」「入」「休」「希」などのボタンは、クレヨンの色を選ぶようなものです。押してから表のマスをクリックすると、その勤務が入ります。
マスを1つずつクリックしても、押したままなぞってもOK。同じ勤務のマスをもう一度クリックすると消えます。
連続勤務が長い、夜勤明けに休みがない、などのマスは赤い枠で囲まれ、右上の「チェック」欄に理由が出ます。直すかどうかは管理者の判断で大丈夫です。
表の下にある「シフトの種類」「ルール」「個人ごとの制限」は、必要なときだけ開いてください。最初は何も触らなくても使えます。
表の下の「案の保存」で「第1案」と名前を付けて取っておけます。別の案を作って見比べ、良いほうを読み込めます。
「すべて消す」で最初からやり直せます。スタッフ名や設定は残ります。
紙の希望休ノートの代わりです。師長がLINEでリンクを送り、スタッフがスマホで日付をタップ、届いた内容を貼り付けるだけで表に入ります。どこにも保存されない仕組みなので、スタッフの名前が外に出ることはありません。
ツールの表の下「希望休をスマホから集める」を開き、「LINEで送る」。LINEが開くので、病棟のグループ(または一人ずつ)を選んで送るだけです。文章は自動で入っています。LINEを使わない病棟は「QRコードを印刷して貼る」でも同じことができます。
スタッフから届いた文章を、同じ欄の「届いた希望休を貼り付け」に入れます。何人分まとめて貼っても大丈夫です。
その月の表に「希」「有」が入ります。名前が一致しない人や月が違う分は、その場で知らせます。あとはいつも通り「空きを自動で埋める」へ。
師長からLINEで届いたリンク(またはナースステーションのQRコード)をスマホで開き、自分の名前を選びます。
希望休の日をタップ。有給は「有 有給」に切り替えてからタップ。「できれば休み」「日勤希望」「夜勤希望」もあり、こちらは師長が調整する「できれば」の希望です。もう一度タップで取り消し。上限を超えると赤く表示されます。
自動で作られた文章を、いつもの連絡手段で師長に送ります。選んだ日は自分のスマホに残るので、あとから開き直しても確認できます。送ったあとに画面をスクショしておくと、なお安心です。
希望休用のLINEグループを作って全員にそこへ送ってもらい、トーク設定の「トーク履歴を送信」でテキストにして、それを丸ごと貼り付けると1回で全員分が入ります。ほかの会話が混ざっていても、希望休の行だけを読み取ります。
スマホ提出に「できれば休み」「日勤希望」「夜勤希望」を追加し、自動作成ができるだけ優先します。「3案作って比べる」で休みの偏り・土日祝の公平さ・希望の通り率を並べて選べます。チェック欄に「人数 OK/並び OK/休み/できれば希望 ○%」のまとめを表示。月の休みを「必ず合わせる」設定と、研修・委員会・応援など「病棟の人数に数えない勤務」も追加しました。
勤務表を直すたびに、夜勤従事者の月平均夜勤時間(72時間)と、入院基本料の配置に必要な延べ勤務時間をチェック欄の先頭に表示します。自動作成は1人あたりの夜勤時間の上限を守って配分。各シフトの時間は設定で変えられます。
「日勤はAチームから2人」のようなチームごとの最低人数、日勤にもリーダー可の最低人数を設定できるようになりました。希望休は師長がLINEでリンクを送り、スタッフがスマホで日付をタップして返す形で集められます。
三交代・二交代、希望休、夜勤回数の上限、苦手ペアの回避、プリセプターとのペア固定、祝日対応で公開しました。
今使っているパソコン(またはスマホ)の中だけに保存されます。インターネット上には送られないので、当社を含めて他の人が見ることはできません。
同じパソコンを使う人には表が見えます。使い終わったら「すべて消す」ボタンで消してください。消す前に「保存用ファイルをつくる」を押しておけば、あとで戻せます。スタッフ名はイニシャルや番号でも大丈夫です。
使えます。二交代(入・明)のプリセットを選ぶと、夜勤入りの翌日は自動で明けになり、その翌日は休みになります。三交代(日勤・準夜・深夜)や早番・遅番などの独自シフトも設定できます。
無料です。会員登録やメールアドレスの入力は不要で、ページを開いてすぐ使えます。
「保存用ファイルをつくる」を押すとファイルが1つできます。それをUSBメモリなどで別のパソコンに持っていき、「保存用ファイルから戻す」を押すと、設定も勤務表もそのまま続きから使えます。
いいえ。師長から届いたリンクをスマホのブラウザで開くだけです。アプリのインストールも登録も不要で、ページは何も保存・送信しません。
連続勤務日数・夜勤回数・休日数などの目安をチェックしますが、法令や各施設の就業規則への適合を保証するものではありません。最終確認は管理者の方が行ってください。
「こんな機能がほしい」「うちの病棟だとここが合わない」など、お気軽にどうぞ。いただいた声をもとに改良していきます。
お問い合わせ(件名に「シフトノート」) チラシ(PDF)をダウンロード病棟内での回覧や、師長会での配布にお使いください。