看護師の勤務表を、
かんたんに。

希望休を入れてボタンを押すだけで、残りを自動で埋めます。夜勤の回数、苦手な人どうし、新人とプリセプターの組み合わせも考えてくれます。無料で、会員登録もいりません。

無料で使う

パソコンで開くのがおすすめです。できた表はそのまま印刷でき、Excelにも貼り付けられます。

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佐藤日入明休日休日日入明
鈴木入明休日日日休希日日
高橋日日入明休日日休日入
田中休日日入明休入明休日
伊藤日休日日入明休日日休
渡辺希日日休日入明休入明
日 日勤入 夜勤入り明 夜勤明け休 休み希 希望休

できること

空きを自動で埋める・3案から選ぶ

希望休と有給を先に入れておけば、必要人数・連続勤務・夜勤明けのルールに沿って残りを埋めます。「3案作って比べる」で、休みの偏り・土日祝の公平さ・希望の通り率を並べて、いい案を選べます。

三交代でも二交代でも

日勤・準夜・深夜、または日勤・入・明。早番・遅番など病棟独自のシフトも追加でき、翌日のルールも自由に決められます。

苦手なペアを避ける・ペアで組む

「この2人は夜勤で一緒にしない」「新人とプリセプターは必ず同じ夜勤に」を設定すると、自動作成もチェックも従います。

その場でチェック・状態レポート

人数不足、連続勤務の超過、夜勤明けに休みがない、リーダー不在などを赤く表示。「人数 OK/並び OK/休み 8〜9日/できれば希望 90%」のまとめも出るので、「この表で大丈夫」と言える根拠になります。

チーム・リーダー・個人の条件

A/Bチームから各2人、日勤・夜勤にリーダー可を1人以上、妊娠中・時短の方は夜勤なし、新人は夜勤月4回まで。病棟の組み方をそのまま条件にできます。

様式9の目安がその場で見える

夜勤従事者の月平均夜勤時間(72時間)と、入院基本料の配置に必要な延べ勤務時間を、表を直すたびに計算して表示。月末に数えて慌てる前に分かります。

希望休はスマホから。「できれば」も出せる

スタッフはスマホで日付をタップ。必ず守る「希望休・有給」のほかに、「できれば休み」「日勤希望」「夜勤希望」も出せて、自動作成ができるだけ優先します。

印刷・Excel・保存

ボタン1つで印刷、Excelへの貼り付け、ファイル保存。「第1案」「第2案」と保存して見比べたり、別のパソコンに持っていくこともできます。

使い方は、最初に設定、あとは3ステップ

最初の1回だけ、表の下の「① 勤務の種類と、1日に必要な人数」「② 病棟のきまり」に、日勤・夜勤の人数、月の休み、夜勤の回数を入れます。翌月からはそのまま使えます。

スタッフの名前を入れる

「+ スタッフを追加」を押して名前を入力(イニシャルでもOK)。日勤・夜勤に何人必要かは、表の下の「シフトの種類と必要人数」で変えられます。

希望休を入れる

上の「希」ボタンを押してから、表のマスをクリック。ピンクの「希」が付きます。間違えたらもう一度クリックで消えます。

「空きを自動で埋める」を押す

一瞬で表が埋まります。気になるマスは、上のボタンでシフトを選んでクリックすれば直せます。できたら右上の「印刷」へ。

データの扱い

入力したスタッフ名や勤務表は、今使っているパソコンの中だけに保存されます。インターネット上には送られないので、当社を含めて他の人が見ることはできません。会員登録もメールアドレスもいりません。

そのかわり、パソコンを変えると表は見えません。別のパソコンで続きを作りたいときや、念のため残しておきたいときは「保存用ファイルをつくる」を押してください。

こんな病棟・施設に

  • 勤務表をExcelや手書きで作っていて、毎月時間がかかっている
  • 高価な勤務管理システムを入れるほどではない病棟・クリニック・訪問看護・介護施設
  • 新人の夜勤やペアの組み合わせを見落としがち
  • 「希望休を入れてから考える」いつものやり方を、そのまま速くしたい

はじめての方へ:画面の見かた

上のボタン=クレヨン

「日」「入」「休」「希」などのボタンは、クレヨンの色を選ぶようなものです。押してから表のマスをクリックすると、その勤務が入ります。

マスをクリック=塗る

マスを1つずつクリックしても、押したままなぞってもOK。同じ勤務のマスをもう一度クリックすると消えます。

赤い枠=気をつけて

連続勤務が長い、夜勤明けに休みがない、などのマスは赤い枠で囲まれ、右上の「チェック」欄に理由が出ます。直すかどうかは管理者の判断で大丈夫です。

下の欄=細かい設定

表の下にある「シフトの種類」「ルール」「個人ごとの制限」は、必要なときだけ開いてください。最初は何も触らなくても使えます。

「案の保存」=下書き

表の下の「案の保存」で「第1案」と名前を付けて取っておけます。別の案を作って見比べ、良いほうを読み込めます。

困ったら

「すべて消す」で最初からやり直せます。スタッフ名や設定は残ります。

希望休をスマホから集める(使い方)

紙の希望休ノートの代わりです。師長がLINEでリンクを送り、スタッフがスマホで日付をタップ、届いた内容を貼り付けるだけで表に入ります。どこにも保存されない仕組みなので、スタッフの名前が外に出ることはありません。

師長・主任がやること

「LINEで送る」を押す

ツールの表の下「希望休をスマホから集める」を開き、「LINEで送る」。LINEが開くので、病棟のグループ(または一人ずつ)を選んで送るだけです。文章は自動で入っています。LINEを使わない病棟は「QRコードを印刷して貼る」でも同じことができます。

届いた内容を貼り付ける

スタッフから届いた文章を、同じ欄の「届いた希望休を貼り付け」に入れます。何人分まとめて貼っても大丈夫です。

「表に取り込む」を押す

その月の表に「希」「有」が入ります。名前が一致しない人や月が違う分は、その場で知らせます。あとはいつも通り「空きを自動で埋める」へ。

スタッフがやること

リンクを開いて名前を選ぶ

師長からLINEで届いたリンク(またはナースステーションのQRコード)をスマホで開き、自分の名前を選びます。

日付をタップ

希望休の日をタップ。有給は「有 有給」に切り替えてからタップ。「できれば休み」「日勤希望」「夜勤希望」もあり、こちらは師長が調整する「できれば」の希望です。もう一度タップで取り消し。上限を超えると赤く表示されます。

「LINEで送る」か「コピー」

自動で作られた文章を、いつもの連絡手段で師長に送ります。選んだ日は自分のスマホに残るので、あとから開き直しても確認できます。送ったあとに画面をスクショしておくと、なお安心です。

コツ:まとめて集めるなら、LINEグループ+トーク履歴

希望休用のLINEグループを作って全員にそこへ送ってもらい、トーク設定の「トーク履歴を送信」でテキストにして、それを丸ごと貼り付けると1回で全員分が入ります。ほかの会話が混ざっていても、希望休の行だけを読み取ります。

更新情報

2026年10月4日 「できれば」の希望・3案比較・状態レポート

スマホ提出に「できれば休み」「日勤希望」「夜勤希望」を追加し、自動作成ができるだけ優先します。「3案作って比べる」で休みの偏り・土日祝の公平さ・希望の通り率を並べて選べます。チェック欄に「人数 OK/並び OK/休み/できれば希望 ○%」のまとめを表示。月の休みを「必ず合わせる」設定と、研修・委員会・応援など「病棟の人数に数えない勤務」も追加しました。

2026年10月3日 様式9の目安を追加

勤務表を直すたびに、夜勤従事者の月平均夜勤時間(72時間)と、入院基本料の配置に必要な延べ勤務時間をチェック欄の先頭に表示します。自動作成は1人あたりの夜勤時間の上限を守って配分。各シフトの時間は設定で変えられます。

2026年10月3日 チーム別の人数指定・希望休のスマホ提出

「日勤はAチームから2人」のようなチームごとの最低人数、日勤にもリーダー可の最低人数を設定できるようになりました。希望休は師長がLINEでリンクを送り、スタッフがスマホで日付をタップして返す形で集められます。

2026年9月30日 公開

三交代・二交代、希望休、夜勤回数の上限、苦手ペアの回避、プリセプターとのペア固定、祝日対応で公開しました。

よくある質問

入力したデータはどこに保存されますか?

今使っているパソコン(またはスマホ)の中だけに保存されます。インターネット上には送られないので、当社を含めて他の人が見ることはできません。

共用のパソコンで使っても大丈夫ですか?

同じパソコンを使う人には表が見えます。使い終わったら「すべて消す」ボタンで消してください。消す前に「保存用ファイルをつくる」を押しておけば、あとで戻せます。スタッフ名はイニシャルや番号でも大丈夫です。

二交代の病棟でも使えますか?

使えます。二交代(入・明)のプリセットを選ぶと、夜勤入りの翌日は自動で明けになり、その翌日は休みになります。三交代(日勤・準夜・深夜)や早番・遅番などの独自シフトも設定できます。

料金はかかりますか?登録は必要ですか?

無料です。会員登録やメールアドレスの入力は不要で、ページを開いてすぐ使えます。

別のパソコンでも続きを作れますか?

「保存用ファイルをつくる」を押すとファイルが1つできます。それをUSBメモリなどで別のパソコンに持っていき、「保存用ファイルから戻す」を押すと、設定も勤務表もそのまま続きから使えます。

スタッフはアプリを入れる必要がありますか?

いいえ。師長から届いたリンクをスマホのブラウザで開くだけです。アプリのインストールも登録も不要で、ページは何も保存・送信しません。

労働基準法や36協定のチェックはしてくれますか?

連続勤務日数・夜勤回数・休日数などの目安をチェックしますが、法令や各施設の就業規則への適合を保証するものではありません。最終確認は管理者の方が行ってください。

ご質問・ご要望をお聞かせください

「こんな機能がほしい」「うちの病棟だとここが合わない」など、お気軽にどうぞ。いただいた声をもとに改良していきます。

お問い合わせ(件名に「シフトノート」) チラシ(PDF)をダウンロード

病棟内での回覧や、師長会での配布にお使いください。

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株式会社コードブルーは、看護師が急変に「気づく・動ける」ようになるためのコースとシミュレーターをつくっています。シフトノートも同じ考えから生まれました。勤務表づくりの時間が短くなれば、そのぶん患者さんとスタッフに向き合う時間が増えます。